Loading...
20241230 Special City Council Meeting - PacketAgenda City of Vernon Special City Council Meeting Monday, December 30, 2024, 9:00 AM City Hall, Council Chamber 4305 Santa Fe Avenue, Vernon, California Crystal Larios, Mayor Judith Merlo, Mayor Pro Tem Melissa Ybarra, Council Member Leticia Lopez, Council Member Jesus Rivera, Council Member The public is encouraged to view the meeting at https://www.cityofvernon.org/webinar­cc or by calling (408) 638­0968, Meeting ID #. You may address the Council via Zoom or submit comments to PublicComment@cityofvernon.org with the meeting date and item number in the subject line. CALL TO ORDER FLAG SALUTE ROLL CALL APPROVAL OF AGENDA PUBLIC COMMENT Members of the public interested in addressing the City Council during this Special meeting may address any item which has been described in the notice of this Special Meeting in accordance with Government Code Section 54954.3(a). CONSENT CALENDAR All matters listed on the Consent Calendar may be approved with one motion. Items may be removed from the Consent Calendar for individual consideration. Removed items will be considered immediately following the Consent Calendar. ORAL REPORTS 1.City Administrator Reports on Activities and Other Announcements 2.City Council Reports on Activities (including AB 1234), Announcements, or Directives to Staff CLOSED SESSION 3.Public Employment Government Code Section 54957 Title: City Administrator 4.Conference with Labor Negotiators  Government Code Section 54957.6  Agency Designated Representatives: Zaynah Moussa, City Attorney and Gary Phillips, Bob Murray & Associates Unrepresented Employee: City Administrator CLOSED SESSION REPORT ADJOURNMENT On January 6, 2025, the foregoing agenda was posted in accordance with the applicable legal requirements. Regular and Adjourned Regular meeting agendas may be amended up to 72 hours and Special meeting agendas may be amended up to 24 hours in advance of the meeting. Guide to City Council Proceedings Meetings of the City Council are held the first and third Tuesday of each month at 9:00 a.m. and are conducted in accordance with Rosenberg's Rules of Order (Vernon Municipal Code Section 2.04.020). Copies of all agenda items and back­up materials are available for review in the City Clerk Department, Vernon City Hall, 4305 Santa Fe Avenue, Vernon, California, and are available for public inspection during regular business hours, Monday through Thursday, 7:00 a.m. to 5:30 p.m. Agenda reports may be reviewed on the City's website at www.cityofvernon.org  or copies may be purchased for $0.10 per page. Disability­related services are available to enable persons with a disability to participate in this meeting, consistent with the Americans with Disabilities Act (ADA). In compliance with ADA, if you need special assistance, please contact the City Clerk department at CityClerk@cityofvernon.org or (323) 583­8811 at least 48 hours prior to the meeting to assure arrangements can be made. The  Public Comment portion of the agenda is for members of the public to present items, which are not listed on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council. The City Council cannot take action on any item that is not on the agenda but matters raised under Public Comment may be referred to staff or scheduled on a future agenda. Comments are limited to three minutes per speaker unless a different time limit is announced. Speaker slips are available at the entrance to the Council Chamber. Public Hearings are legally noticed hearings. For hearings involving zoning matters, the applicant and appellant will be given 15 minutes to present their position to the City Council. Time may be set aside for rebuttal. All other testimony shall follow the rules as set for under Public Comment. If you challenge any City action in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised during the public hearing, or in written correspondence delivered to the City Clerk at or prior to the public hearing. Consent Calendar items may be approved by a single motion. If a Council Member or the public wishes to discuss an item, it may be removed from the calendar for individual consideration. Council Members may indicate a negative or abstaining vote on any individual item by so declaring prior to the vote on the motion to adopt the Consent Calendar. Items excluded from the Consent Calendar will be taken up following action on the Consent Calendar. Public speakers shall follow the guidelines as set forth under Public Comment. New Business items are matters appearing before the Council for the first time for formal action. Those wishing to address the Council on New Business items shall follow the guidelines for Public Comment. Closed Session allows the Council to discuss specific matters pursuant to the Brown Act, Government Code Section 54956.9. Based on the advice of the City Attorney, discussion of these matters in open session would prejudice the position of the City. Following Closed Session, the City Attorney will provide an oral report on any reportable matters discussed and actions taken. At the conclusion of Closed Session, the Council may continue any item listed on the Closed Session agenda to the Open Session agenda for discussion or to take formal action as it deems appropriate. Dated: January 6, 2025 AgendaCity of VernonSpecial City Council MeetingMonday, December 30, 2024, 9:00 AMCity Hall, Council Chamber4305 Santa Fe Avenue, Vernon, CaliforniaCrystal Larios, MayorJudith Merlo, Mayor Pro TemMelissa Ybarra, Council MemberLeticia Lopez, Council MemberJesus Rivera, Council MemberThe public is encouraged to view the meeting at https://www.cityofvernon.org/webinar­cc orby calling (408) 638­0968, Meeting ID #. You may address the Council via Zoom or submitcomments to PublicComment@cityofvernon.org with the meeting date and item number inthe subject line.CALL TO ORDERFLAG SALUTEROLL CALLAPPROVAL OF AGENDAPUBLIC COMMENTMembers of the public interested in addressing the City Council during this Specialmeeting may address any item which has been described in the notice of this SpecialMeeting in accordance with Government Code Section 54954.3(a).CONSENT CALENDARAll matters listed on the Consent Calendar may be approved with one motion. Items may be removed from the Consent Calendar for individual consideration. Removed items will be considered immediately following the Consent Calendar. ORAL REPORTS 1.City Administrator Reports on Activities and Other Announcements 2.City Council Reports on Activities (including AB 1234), Announcements, or Directives to Staff CLOSED SESSION 3.Public Employment Government Code Section 54957 Title: City Administrator 4.Conference with Labor Negotiators  Government Code Section 54957.6  Agency Designated Representatives: Zaynah Moussa, City Attorney and Gary Phillips, Bob Murray & Associates Unrepresented Employee: City Administrator CLOSED SESSION REPORT ADJOURNMENT On January 6, 2025, the foregoing agenda was posted in accordance with the applicable legal requirements. Regular and Adjourned Regular meeting agendas may be amended up to 72 hours and Special meeting agendas may be amended up to 24 hours in advance of the meeting. Guide to City Council Proceedings Meetings of the City Council are held the first and third Tuesday of each month at 9:00 a.m. and are conducted in accordance with Rosenberg's Rules of Order (Vernon Municipal Code Section 2.04.020). Copies of all agenda items and back­up materials are available for review in the City Clerk Department, Vernon City Hall, 4305 Santa Fe Avenue, Vernon, California, and are available for public inspection during regular business hours, Monday through Thursday, 7:00 a.m. to 5:30 p.m. Agenda reports may be reviewed on the City's website at www.cityofvernon.org  or copies may be purchased for $0.10 per page. Disability­related services are available to enable persons with a disability to participate in this meeting, consistent with the Americans with Disabilities Act (ADA). In compliance with ADA, if you need special assistance, please contact the City Clerk department at CityClerk@cityofvernon.org or (323) 583­8811 at least 48 hours prior to the meeting to assure arrangements can be made. The  Public Comment portion of the agenda is for members of the public to present items, which are not listed on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council. The City Council cannot take action on any item that is not on the agenda but matters raised under Public Comment may be referred to staff or scheduled on a future agenda. Comments are limited to three minutes per speaker unless a different time limit is announced. Speaker slips are available at the entrance to the Council Chamber. Public Hearings are legally noticed hearings. For hearings involving zoning matters, the applicant and appellant will be given 15 minutes to present their position to the City Council. Time may be set aside for rebuttal. All other testimony shall follow the rules as set for under Public Comment. If you challenge any City action in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised during the public hearing, or in written correspondence delivered to the City Clerk at or prior to the public hearing. Consent Calendar items may be approved by a single motion. If a Council Member or the public wishes to discuss an item, it may be removed from the calendar for individual consideration. Council Members may indicate a negative or abstaining vote on any individual item by so declaring prior to the vote on the motion to adopt the Consent Calendar. Items excluded from the Consent Calendar will be taken up following action on the Consent Calendar. Public speakers shall follow the guidelines as set forth under Public Comment. New Business items are matters appearing before the Council for the first time for formal action. Those wishing to address the Council on New Business items shall follow the guidelines for Public Comment. Closed Session allows the Council to discuss specific matters pursuant to the Brown Act, Government Code Section 54956.9. Based on the advice of the City Attorney, discussion of these matters in open session would prejudice the position of the City. Following Closed Session, the City Attorney will provide an oral report on any reportable matters discussed and actions taken. At the conclusion of Closed Session, the Council may continue any item listed on the Closed Session agenda to the Open Session agenda for discussion or to take formal action as it deems appropriate. Dated: January 6, 2025 AgendaCity of VernonSpecial City Council MeetingMonday, December 30, 2024, 9:00 AMCity Hall, Council Chamber4305 Santa Fe Avenue, Vernon, CaliforniaCrystal Larios, MayorJudith Merlo, Mayor Pro TemMelissa Ybarra, Council MemberLeticia Lopez, Council MemberJesus Rivera, Council MemberThe public is encouraged to view the meeting at https://www.cityofvernon.org/webinar­cc orby calling (408) 638­0968, Meeting ID #. You may address the Council via Zoom or submitcomments to PublicComment@cityofvernon.org with the meeting date and item number inthe subject line.CALL TO ORDERFLAG SALUTEROLL CALLAPPROVAL OF AGENDAPUBLIC COMMENTMembers of the public interested in addressing the City Council during this Specialmeeting may address any item which has been described in the notice of this SpecialMeeting in accordance with Government Code Section 54954.3(a).CONSENT CALENDARAll matters listed on the Consent Calendar may be approved with one motion. Items maybe removed from the Consent Calendar for individual consideration. Removed items willbe considered immediately following the Consent Calendar.ORAL REPORTS1.City Administrator Reports on Activities and Other Announcements2.City Council Reports on Activities (including AB 1234), Announcements, orDirectives to StaffCLOSED SESSION3.Public EmploymentGovernment Code Section 54957Title: City Administrator4.Conference with Labor Negotiators Government Code Section 54957.6 Agency Designated Representatives: Zaynah Moussa, City Attorney and Gary Phillips,Bob Murray & AssociatesUnrepresented Employee: City AdministratorCLOSED SESSION REPORTADJOURNMENTOn January 6, 2025, the foregoing agenda was posted in accordance with the applicable legal requirements. Regular and Adjourned Regular meeting agendas may be amended up to 72 hours and Special meeting agendas may be amended up to 24 hours in advance of the meeting. Guide to City Council Proceedings Meetings of the City Council are held the first and third Tuesday of each month at 9:00 a.m. and are conducted in accordance with Rosenberg's Rules of Order (Vernon Municipal Code Section 2.04.020). Copies of all agenda items and back­up materials are available for review in the City Clerk Department, Vernon City Hall, 4305 Santa Fe Avenue, Vernon, California, and are available for public inspection during regular business hours, Monday through Thursday, 7:00 a.m. to 5:30 p.m. Agenda reports may be reviewed on the City's website at www.cityofvernon.org  or copies may be purchased for $0.10 per page. Disability­related services are available to enable persons with a disability to participate in this meeting, consistent with the Americans with Disabilities Act (ADA). In compliance with ADA, if you need special assistance, please contact the City Clerk department at CityClerk@cityofvernon.org or (323) 583­8811 at least 48 hours prior to the meeting to assure arrangements can be made. The  Public Comment portion of the agenda is for members of the public to present items, which are not listed on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council. The City Council cannot take action on any item that is not on the agenda but matters raised under Public Comment may be referred to staff or scheduled on a future agenda. Comments are limited to three minutes per speaker unless a different time limit is announced. Speaker slips are available at the entrance to the Council Chamber. Public Hearings are legally noticed hearings. For hearings involving zoning matters, the applicant and appellant will be given 15 minutes to present their position to the City Council. Time may be set aside for rebuttal. All other testimony shall follow the rules as set for under Public Comment. If you challenge any City action in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised during the public hearing, or in written correspondence delivered to the City Clerk at or prior to the public hearing. Consent Calendar items may be approved by a single motion. If a Council Member or the public wishes to discuss an item, it may be removed from the calendar for individual consideration. Council Members may indicate a negative or abstaining vote on any individual item by so declaring prior to the vote on the motion to adopt the Consent Calendar. Items excluded from the Consent Calendar will be taken up following action on the Consent Calendar. Public speakers shall follow the guidelines as set forth under Public Comment. New Business items are matters appearing before the Council for the first time for formal action. Those wishing to address the Council on New Business items shall follow the guidelines for Public Comment. Closed Session allows the Council to discuss specific matters pursuant to the Brown Act, Government Code Section 54956.9. Based on the advice of the City Attorney, discussion of these matters in open session would prejudice the position of the City. Following Closed Session, the City Attorney will provide an oral report on any reportable matters discussed and actions taken. At the conclusion of Closed Session, the Council may continue any item listed on the Closed Session agenda to the Open Session agenda for discussion or to take formal action as it deems appropriate. Dated: January 6, 2025 AgendaCity of VernonSpecial City Council MeetingMonday, December 30, 2024, 9:00 AMCity Hall, Council Chamber4305 Santa Fe Avenue, Vernon, CaliforniaCrystal Larios, MayorJudith Merlo, Mayor Pro TemMelissa Ybarra, Council MemberLeticia Lopez, Council MemberJesus Rivera, Council MemberThe public is encouraged to view the meeting at https://www.cityofvernon.org/webinar­cc orby calling (408) 638­0968, Meeting ID #. You may address the Council via Zoom or submitcomments to PublicComment@cityofvernon.org with the meeting date and item number inthe subject line.CALL TO ORDERFLAG SALUTEROLL CALLAPPROVAL OF AGENDAPUBLIC COMMENTMembers of the public interested in addressing the City Council during this Specialmeeting may address any item which has been described in the notice of this SpecialMeeting in accordance with Government Code Section 54954.3(a).CONSENT CALENDARAll matters listed on the Consent Calendar may be approved with one motion. Items maybe removed from the Consent Calendar for individual consideration. Removed items willbe considered immediately following the Consent Calendar.ORAL REPORTS1.City Administrator Reports on Activities and Other Announcements2.City Council Reports on Activities (including AB 1234), Announcements, orDirectives to StaffCLOSED SESSION3.Public EmploymentGovernment Code Section 54957Title: City Administrator4.Conference with Labor Negotiators Government Code Section 54957.6 Agency Designated Representatives: Zaynah Moussa, City Attorney and Gary Phillips,Bob Murray & AssociatesUnrepresented Employee: City AdministratorCLOSED SESSION REPORTADJOURNMENTOn January 6, 2025, the foregoing agenda was posted in accordance with the applicablelegal requirements. Regular and Adjourned Regular meeting agendas may be amendedup to 72 hours and Special meeting agendas may be amended up to 24 hours inadvance of the meeting.Guide to City Council ProceedingsMeetings of the City Council are held the first and third Tuesday of each month at 9:00a.m. and are conducted in accordance with Rosenberg's Rules of Order (Vernon MunicipalCode Section 2.04.020).Copies of all agenda items and back­up materials are available for review in the City ClerkDepartment, Vernon City Hall, 4305 Santa Fe Avenue, Vernon, California, and areavailable for public inspection during regular business hours, Monday through Thursday,7:00 a.m. to 5:30 p.m. Agenda reports may be reviewed on the City's website atwww.cityofvernon.org  or copies may be purchased for $0.10 per page.Disability­related services are available to enable persons with a disability to participatein this meeting, consistent with the Americans with Disabilities Act (ADA). In compliancewith ADA, if you need special assistance, please contact the City Clerk department atCityClerk@cityofvernon.org or (323) 583­8811 at least 48 hours prior to the meeting toassure arrangements can be made.The  Public Comment portion of the agenda is for members of the public to present items,which are not listed on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the CityCouncil. The City Council cannot take action on any item that is not on the agenda butmatters raised under Public Comment may be referred to staff or scheduled on a futureagenda. Comments are limited to three minutes per speaker unless a different time limit isannounced. Speaker slips are available at the entrance to the Council Chamber.Public Hearings are legally noticed hearings. For hearings involving zoning matters, theapplicant and appellant will be given 15 minutes to present their position to the CityCouncil. Time may be set aside for rebuttal. All other testimony shall follow the rules as setfor under Public Comment. If you challenge any City action in court, you may be limited toraising only those issues you or someone else raised during the public hearing, or inwritten correspondence delivered to the City Clerk at or prior to the public hearing.Consent Calendar items may be approved by a single motion. If a Council Member or thepublic wishes to discuss an item, it may be removed from the calendar for individualconsideration. Council Members may indicate a negative or abstaining vote on anyindividual item by so declaring prior to the vote on the motion to adopt the ConsentCalendar. Items excluded from the Consent Calendar will be taken up following action onthe Consent Calendar. Public speakers shall follow the guidelines as set forth under PublicComment.New Business items are matters appearing before the Council for the first time for formalaction. Those wishing to address the Council on New Business items shall follow theguidelines for Public Comment.Closed Session allows the Council to discuss specific matters pursuant to the Brown Act, Government Code Section 54956.9. Based on the advice of the City Attorney, discussion of these matters in open session would prejudice the position of the City. Following Closed Session, the City Attorney will provide an oral report on any reportable matters discussed and actions taken. At the conclusion of Closed Session, the Council may continue any item listed on the Closed Session agenda to the Open Session agenda for discussion or to take formal action as it deems appropriate. Dated: January 6, 2025